Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasada Japonijoje skelbia kandidatų atranką sekretoriaus pareigybei užimti nuo 2023 m. sausio mėn. 2 d. iki 2024 m. gruodžio 31 d. Atranką laimėjusiam kandidatui bus siūlomas nustatyto dydžio atlyginimas (pareiginės algos koeficientas nuo 9,42) ir sudaroma terminuota darbo sutartis.

Pagrindiniai reikalavimai kandidatams:

• turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
• mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu, mokėti japonų kalbą ne žemesniu kaip N2 lygiu;
• mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
• išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
• gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
  sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti atstovybės tarnybines transporto priemones;
• atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

Privalumas - administracinio darbo patirtis, patirtis viešųjų ryšių srityje.

Pagrindinės sekretoriaus (-ės) funkcijos:

• padeda ambasados vadovui ar priskirtam darbuotojui;
• atsiliepia bendruoju ambasados telefonu, teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu;
• pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus, susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
• registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
• pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
• formuoja ambasados dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
•  padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
•  ruošia konsulinius dokumentus siųsti diplomatiniu paštu ir diplomatiniu kroviniu, tvarko diplomatiniu paštu ir diplomatiniu kroviniu gautus konsulinius dokumentus.
• teikia informaciją interesantams konsuliniais klausimais, rengia konsulinę informacinę medžiagą, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus, priima lankytojus, konsulinius dokumentus, tvarko konsulinę korespondenciją rengia konsulinius dokumentus, dokumentų projektus;
• stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;
•  platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
•  atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
•  atlieka vertimus raštu;
•  sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
•  prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
•  vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus;
• pagal būtinybę vairuoja tarnybinę transporto priemonę.

Kandidatus prašome iki 2022 m. spalio 30 d. elektroniniu paštu rsvp.jp@urm.lt pateikti šiuos dokumentus: prašymą dalyvauti atrankoje (pasirašytą ir skenuotą), gyvenimo aprašymą, išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas, ne anksčiau kaip prieš 12 mėnesių darytą nuotrauką.