Dokumentų legalizavimas ir tvirtinimas pažyma Apostille

Dokumentų legalizavimas ir tvirtinimas pažyma Apostille

Dokumento legalizavimo ar patvirtinimo pažyma (Apostille) reikia tam, kad vienos valstybės dokumentus galėtų svarstyti kitos valstybės institucijos, šie dokumentai sukeltų teisines pasekmes kitoje valstybėje, išskyrus atvejus, kai pagal Lietuvos Respublikos tarptautines sutartis ar Europos Sąjungos teisės aktus dokumentų legalizuoti ar tvirtinti pažyma (Apostille) nereikia.

Jei dokumentai, kurie bus teikiami įstaigai Lietuvoje, buvo išduoti valstybėje, prisijungusioje prie 1961 m. Hagos konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo, jie turi būti tvirtinami pažyma (Apostille) dokumentą išdavusioje valstybėje.

Dokumentų tvirtinimas pažyma (Apostille) – kompetentingos institucijos, paprastai Užsienio reikalų ministerijos, atliekamas dokumente esančio parašo, pasirašiusio asmens pareigų ir antspaudo tikrumo patvirtinimas pažyma (Apostille), numatyta 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencijoje dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo.

Jei dokumentai išduoti valstybėje, neprisijungusioje prie 1961 m. Hagos konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo, juos reikia legalizuoti.

Dokumentų legalizavimas – kompetentingos institucijos, paprastai Užsienio reikalų ministerijos, atliekamas dokumente esančio parašo, pasirašiusio asmens pareigų ir antspaudo tikrumo patvirtinimas.

Dokumentas laikomas  legalizuotu tik tada kai jis yra patvirtintas du kartus –  dokumentą išdavusioje valstybėje, ir valstybėje, kurios įstaigai dokumentas bus teikiamas. Tai reiškia, kad dokumentus pirmiausia reikia pateikti patvirtinti šalies, išdavusios dokumentą, užsienio reikalų ministerijai, po to tą dokumentą turi patvirtinti Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija arba Lietuvos Respublikos diplomatinė atstovybė ar konsulinė įstaigai ir tik tada išverstas dokumentas tinkamas pateikti Lietuvos Respublikos institucijoms.

Gali būti legalizuojami ir tvirtinami pažyma (Apostille) šie oficialūs dokumentai:

• išduoti valstybės ir savivaldybės institucijų ar pareigūnų, taip pat išduoti prokuroro, teismo pareigūno arba teismo sprendimus vykdančio asmens;
• administraciniai dokumentai;
• notariniai aktai;
• fizinių asmenų pasirašytų dokumentų oficialūs patvirtinimai;
• notariniai oficialių dokumentų nuorašai.

Asmenys, esantys užsienio valstybėje, dėl dokumentų, išduotų Lietuvos Respublikos institucijų, tvirtinimo pažyma (Apostille), gali kreiptis į Lietuvos Respublikos ambasadą Japonijoje.

Pateikti:

• užpildytą prašymą dėl dokumento patvirtinimo pažyma (Apostille) (pildomas ambasadoje);
• užpildytą "Prašymą dėl dokumentų pareikalavimo, gavimo ir perdavimo" (pildomas ambasadoje);
• Lietuvos Respublikos pasą ar asmens tapatybės kortelę;
• dokumento, kuris bus tvirtinamas pažyma (Apostille) originalą;
• konsulinį mokestį – 20 eurų.

Dokumentai turi būti tvarkingi, įskaitomi. Jeigu dokumentą sudaro keli lapai, jie turi būti susiūti.

Kiekvienas dokumentas tvirtinamas atskirai (pvz. diplomas ir jo priedas yra 2 dokumentai).

Daugiau informacijos apie dokumentų legalizavimą ir tvirtinimą Apostille Lietuvoje rasite Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Konsulinės informacijos puslapyje.

• Japonijoje išduoti dokumentai pažyma (Apostille) tvirtinami Japonijos užsienio reikalų ministerijoje (Ministry of Foreign Affairs of Japan).

Lietuvos ambasadoje Japonijoje legalizuojami oficialūs dokumentai.

Dokumentus galima pateikti atvykus į ambasadą asmeniškai, per įgaliotą asmenį arba paštu.

Pateikti:

Atvykus asmeniškai:

• Galiojantis Lietuvos Respublikos pasą ar asmens tapatybės kortelę;
• Legalizuojamo (-ų) dokumento (-ų) originalas (-ai);
• Jei dokumentus teikia įgaliotas asmuo – teisės aktų nustatytą tvarka patvirtintą įgaliojimą. Jei įgaliojimas patvirtintas ne Lietuvos Respublikos notaro, jis turi būti legalizuotas arba patvirtintas pažyma (Apostille) teisės aktų nustatyta tvarka, išskyrus atvejus, kai pagal Lietuvos Respublikos tarptautines sutartis ar Europos Sąjungos teisės aktus dokumentas yra atleistas nuo legalizavimo ar tvirtinimo pažyma (Apostille);
• Konsulinį mokestį – 20 eurų.

Teikiant paštu:

• Laisvos formos prašymą legalizuoti dokumentą;
• Galiojančio Lietuvos Respublikos paso ar asmens tapatybės kortelės kopija patvirtinta notaro. Jei dokumento kopija patvirtinta ne Lietuvos Respublikos notaro, jis turi būti legalizuotas arba patvirtintas pažyma (Apostille) teisės aktų nustatyta tvarka, išskyrus atvejus, kai pagal Lietuvos Respublikos tarptautines sutartis ar Europos Sąjungos teisės aktus dokumentas yra atleistas nuo legalizavimo ar tvirtinimo pažyma (Apostille);
• Legalizuojamo (-ų) dokumento (-ų) originalas (-ai);
• Konsulinį mokestį – 20 eurų.

DĖMESIO

• Dokumentai, išduoti iki 1990 m. kovo 11 d., turintys Lietuvos Tarybų Socialistinės Respublikos (LTSR) atributiką, nėra nei legalizuojami, nei tvirtinami pažyma (Apostille). Jie turi būti pakeisti naujais dokumentais.
• Dokumentų legalizavimo nereikalaujama, kai dokumentai yra sudaryti ar (ir) išduoti Lietuvos Respublikoje reziduojančių užsienio valstybių diplomatinių atstovybių ar konsulinių įstaigų.