Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasada Japonijoje skelbia atranką užimti sekretoriaus (-ės) pareigybę.

Pareiginė alga nuo 1874 eur iki 2588 eur.

Reikalavimai:

- turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

- mokėti anglų ir japonų kalbas ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;

- mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);

- išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;

- gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;

- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

- nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.

Funkcijos:

- padeda ambasados vadovui ar priskirtam darbuotojui;

- atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;

- rengia ambasados paslaugų sutartis;

- teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;

- pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;

- registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;

- pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;

- formuoja ambasados dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;

- stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;

- platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;

- atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;

- atlieka vertimus žodžiu ir (ar) raštu;

- sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;

- padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;

- prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;

- priima lankytojus, konsulinius dokumentus, tvarko konsulinę korespondenciją;

- pagal kompetenciją palaiko ryšius su lietuvių bendruomene;

- pagal kompetenciją palaiko ryšius su kitomis institucijomis konsuliniais klausimais;

- aprūpina darbuotojus darbui reikalingomis priemonėmis ir prekėmis;

- vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis.

Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2024 m. gruodžio 20 d. (įskaitytinai) elektroniniu paštu amb.jp@urm.lt turi pateikti motyvacinį laišką, gyvenimo aprašymą, išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas. Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2025 m. sausio mėnesį Lietuvos Respublikos ambasados Japonijoje patalpose. Papildoma informacija teikiama telefonu +81-3-3408-5091 arba elektroniniu paštu amb.jp@urm.lt